5月18日下午，两办在电教楼工商管理实训中心101室举办了业务培训会。学院院长王爱群同志、工会主席郭自川同志等领导到会并讲话，两办副主任孙留欣同志做了主题讲座。会议由两办副主任王黎明同志主持。学院各单位校园办公系统信息接收员、《工作简报》和网站通讯员、网络评论员共计50余人参加了培训会。

    会上，郭自川主席首先做了动员讲话。他从革命历史及自身的经历谈起，讲述了信息在政治、军事及经济领域的广泛应用，阐述了信息无论是在战争年代还是在和平年代都具有的重大作用。郭主席对参加培训的信息员的工作给予了充分肯定，并对大家今后的工作寄予了殷切期望。

    随后，孙留欣副主任为大家进行了日常工作的相关业务培训。培训内容主要包括办公网信息收发流程、公文写作规范、消息写作与信息编发流程和网络评论等四个方面。针对大家比较薄弱的写作环节，他从语法规范和写作规范讲起，分析了各类文种的用法和注意事项，特别是对工作中常用的通知、请示、报告等文种，进行了详细的讲解。针对消息的写作，他重点讲解了消息的定义、特点、种类和结构，解读了报纸新闻和简报消息的写法。整个培训借助于网络视像和多媒体设备，运用大量实例进行讲解，生动形象，深入浅出，层次分明，重点突出，使大家受益匪浅。

    最后，王爱群院长做了总结讲话。他指出，网络评论工作是一项重要的日常宣传工作。目前BBS和帖吧里的语言存在偏激化和碎片化的现象，这些都需要网络评论员进行认真分析，做好正面引导和疏导工作，引导大家理性对待反映的问题，避免使用过激言论和不文雅语言，耐心做好劝解工作，倡导使用文明、文雅语言。关于写作能力的培养问题，他认为，写作能力与个人修养紧密相关，写作水平和工作态度是决定一个人写作程度好坏的重要因素。从某种程度上说，工作态度决定一个人的命运。他希望大家在文字功底方面能够通过学习，不懈努力，常写常练，不断提高自己的写作水平。同时，希望大家大力弘扬“爱岗、敬业、奉献”的优良作风，在各自的工作岗位上，奋发有为，为学院发展贡献出自己的一份力量！